O teletrabalho é o novo regime de trabalho em tempos de crise pandémica. A adaptação a esta realidade nem sempre é ou foi fácil e exige de cada um de nós, diariamente, abertura para novas aprendizagens e descobertas. Ao mesmo tempo, com a falta de fronteiras físicas entre o ambiente profissional e o espaço pessoal, somos desafiados a redescobrir e a redefinir limites e necessidades.
Neste “novo normal”, o uso intenso das tecnologias deixa-nos sujeitos a um tipo específico de stresse: o Tecnostresse. A sobrecarga de informação, de exigências, a complexidade cada vez maior do ambiente digital, fruto de atualizações e inovações constantes, a falta de limites claros no tempo e no espaço e a velocidade da informação e da comunicação, geram, por vezes, uma vivência subjetiva de tensão, a qual pode acarretar insegurança e incerteza com relação ao futuro e às próprias capacidades de fazer frente aos inúmeros desafios.
Algumas dicas poderão lhe ajudar a gerir melhor o dia a dia a teletrabalhar:
Domínio pessoal
- Mantenha um estilo de vida saudável: cuide do seu sono, alimentação e pratique exercício, pelo menos 30 minutos diariamente
- Identifique a melhor rotina para si e seja disciplinado
- Busque o equilíbrio entre trabalho-vida pessoal: identifique e respeite as fronteiras no dia a dia. Evite sobrepor atividades de diferentes áreas da vida
- Peça ajuda e conheça os seus limites: o diálogo é uma ferramenta fundamental
- Defina os momentos de se desconectar
- Cultive momentos de lazer/ relaxamento diariamente: esses momentos ajudam a reestabelecer os seus recursos
- Mantenha-se firme com os cuidados: uso de máscaras, lavagem das mãos e distanciamento social
- Seja seletivo com a exposição à informação. Defina os seus critérios
Domínio profissional
- Defina e cumpra o seu horário de trabalho
- Planeie a sua semana
- Conheça e clarifique os seus objetivos
- Pratique a assertividade: seja claro, não se vitimize ou culpabilize terceiros
- Foque naquilo que controla e faça a sua parte
- Baseie-se nas evidências: não faça inferências ou “sofra” com base no acho que…
- Se tem dúvidas, pergunte, informe-se
- Prepare-se com calma para as reuniões
- Faça uma coisa de cada vez. Evite o multitasking
- Foque no processo: crie planos de ação e avalie o seu progresso a cada etapa
- Faça “check-ins” ao longo do dia: pare, perceba-se e pergunte-se o que precisa
- Reserve um tempo de foco
Para cultivar o bem-estar digital
- Converse com a sua equipa sobre bem-estar digital e em conjunto acordem as melhores práticas. Alinhe expectativas
- Deixe claro quando está disponível. Utilize as mensagens de estado
- Defina a sua rotina de uso da tecnologia, tenha tempos de pausa
- Desligue as ferramentas de distração. Utilize apenas o necessário e verdadeiramente útil
- Faça uma utilização inteligente das ferramentas digitais, adequando-as aos seus objetivos
- Organize o volume de informação, criando regras para a gestão da sua caixa de email
- Opte por um canal preferencial de receção e envio de informação sempre que possível e informe os seus colegas e clientes sobre o mesmo
